Polityka prywatności i plików cookies

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w serwisie internetowym dostępnym pod adresem fundacjapethelp.pl, prowadzonym przez PETHELP Fundację dla Zwierząt.
2. Dbamy o prywatność osób odwiedzających naszą stronę, kontaktujących się z Fundacją, wspierających jej działalność oraz zainteresowanych realizowanymi przez nas inicjatywami.
3. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest PETHELP Fundacja dla Zwierząt, ul. Studencka 41, 02-735 Warszawa, KRS: 0001240889, NIP: 5214165014, REGON: 544734442.
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Fundacją:
   • e-mail: iod@pethelp.pl,
   • telefon: +48 533 466 156,
   • korespondencyjnie: ul. Studencka 41, 02-735 Warszawa.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Obsługa korespondencji i zapytań

W przypadku kontaktu z Fundacją za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub tradycyjnej korespondencji przetwarzamy dane podane przez osobę kontaktującą się z nami, w szczególności imię, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Formularze kontaktowe w serwisie nie zapisują danych na naszym serwerze – przygotowują wiadomość, którą użytkownik wysyła ze swojego programu pocztowego.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi i utrzymywaniu relacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji. W odpowiednich przypadkach podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy, np. umowy partnerskiej lub sponsorskiej.

2. Powiadomienia o akcji Zdrowy Pupil

Jeżeli poprosisz o powiadomienie o zapisach do kolejnej edycji akcji Zdrowy Pupil, przetwarzamy Twój adres e-mail wyłącznie w tym celu, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na iod@pethelp.pl.

3. Obsługa darowizn

W przypadku przekazania darowizny na rzecz Fundacji możemy przetwarzać dane przekazane w związku z płatnością, w szczególności imię i nazwisko darczyńcy, numer rachunku bankowego, kwotę, datę i tytuł przelewu oraz inne dane zawarte w potwierdzeniu transakcji. Dane przetwarzamy w celu obsługi i ewidencjonowania darowizn, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest, odpowiednio, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony

Podczas korzystania z serwisu dostawca hostingu przetwarza dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz zdarzenia związane z działaniem serwisu. Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania błędów technicznych i ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawnego działania serwisu.

5. Realizacja obowiązków prawnych i ochrona roszczeń

Dane mogą być również przetwarzane, jeśli jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności rachunkowych i podatkowych, albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO.

6. Informowanie o akcji „Zdrowy Pupil” i przekierowanie do rejestracji

Fundacja prowadzi działania informacyjne i edukacyjne dotyczące akcji „Zdrowy Pupil”, w szczególności publikuje informacje o zasadach akcji, terminach zapisów i towarzyszących jej inicjatywach. Samo zapoznanie się z tymi informacjami na stronie Fundacji nie oznacza zgłoszenia do akcji.

Zgłoszenia do akcji „Zdrowy Pupil” są przyjmowane za pośrednictwem serwisu PETHELP prowadzonego przez Pethelp sp. z o.o. Dane przekazywane przez opiekuna w formularzu rejestracyjnym PETHELP są przetwarzane przez Pethelp sp. z o.o. w związku z przyjęciem zgłoszenia, weryfikacją spełnienia warunków udziału, przyznaniem pakietu profilaktycznego przypisanego do adresu e-mail uczestnika oraz obsługą jego realizacji, na zasadach opisanych w dokumentach i klauzulach informacyjnych udostępnianych przez tę spółkę.

Fundacja nie jest administratorem danych przekazywanych bezpośrednio Pethelp sp. z o.o. w formularzu rejestracji do akcji wyłącznie z tego powodu, że informuje o akcji i zamieszcza odnośnik do zapisów. Niniejsza Polityka nie reguluje przetwarzania danych przez Pethelp sp. z o.o. w ramach rejestracji i obsługi pakietów; zastosowanie mają informacje udostępniane uczestnikowi przez spółkę. Jeżeli Fundacja będzie odrębnie pozyskiwała dane uczestników lub uzyska do nich dostęp, zapewni odpowiednią podstawę prawną i wymagane informacje o przetwarzaniu danych.

§ 4. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych podczas kontaktu z Fundacją jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań w związku z otrzymaną wiadomością.
2. Podanie danych niezbędnych do przeprowadzenia i rozliczenia darowizny wynika z charakteru wybranej formy płatności oraz właściwych obowiązków prawnych.
3. Korzystanie z serwisu wiąże się z technicznym przetwarzaniem danych niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania.
4. Udział w akcji „Zdrowy Pupil” wymaga podania danych w formularzu rejestracji udostępnianym przez Pethelp sp. z o.o. Podanie danych w tym formularzu podlega zasadom określonym przez spółkę; samo korzystanie ze strony Fundacji nie jest równoznaczne ze zgłoszeniem do akcji.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają Fundację w prowadzeniu jej działalności, w szczególności:
   • dostawcy hostingu serwisu – Vercel Inc. (USA),
   • dostawcom usług poczty elektronicznej i komunikacji,
   • bankom oraz dostawcom usług płatniczych, w zakresie obsługi darowizn,
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i organizacyjne,
   • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
2. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ich ochrony.

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z korespondencją przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz, jeśli jest to uzasadnione, do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
2. Adres e-mail podany w celu otrzymania powiadomienia o akcji Zdrowy Pupil przechowujemy do czasu wysłania powiadomienia lub wycofania zgody.
3. Dane związane z darowiznami i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi.
4. Dane techniczne (logi serwera) przechowuje dostawca hostingu przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i działania serwisu, zgodnie z ustawieniami jego systemów.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Fundację, przysługują – w przypadkach i zakresie przewidzianych przez RODO – następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy zgoda stanowi podstawę przetwarzania.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem iod@pethelp.pl.

Każdej osobie przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

§ 8. Pliki cookies i podobne technologie

1. Cookies to niewielkie pliki danych zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych.
2. Serwis Fundacji nie zapisuje na urządzeniu użytkownika własnych plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki (localStorage) i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, Google Tag Manager, piksele mediów społecznościowych). Czcionki i grafiki serwisu są wczytywane z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych dostawców.
3. Pliki cookies lub podobne technologie mogą zostać zapisane przez dostawcę zewnętrznego wyłącznie wtedy, gdy użytkownik sam uruchomi osadzony materiał wideo – zgodnie z § 9.
4. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies i je usuwać w ustawieniach swojej przeglądarki.

§ 9. Treści i serwisy zewnętrzne

1. Filmy YouTube. Na podstronie Wideo zamiast odtwarzacza wyświetlamy planszę z logo fundacji. Połączenie z serwisem YouTube (Google Ireland Ltd.) nawiązywane jest dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania – wtedy odtwarzacz w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com) może przetwarzać adres IP i dane o urządzeniu oraz zapisywać informacje na urządzeniu użytkownika na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
2. Odnośniki. W serwisie znajdują się odnośniki do zewnętrznych stron, m.in. Facebooka, LinkedIna, stron partnerów oraz pethelp.pl. Nie osadzamy wtyczek tych serwisów – dane trafiają do ich administratorów dopiero po kliknięciu odnośnika, na zasadach określonych w ich politykach prywatności.
3. Zapisy na akcję „Zdrowy Pupil”. Odnośniki do zapisów na akcję „Zdrowy Pupil” prowadzą do serwisu PETHELP (pethelp.pl). Po przejściu do tego serwisu rejestracja, weryfikacja zgłoszenia, przypisanie pakietu oraz obsługa świadczeń odbywają się w systemie prowadzonym przez Pethelp sp. z o.o. Zasady przetwarzania danych podawanych podczas rejestracji są przedstawiane przez Pethelp sp. z o.o. w jego polityce prywatności i klauzuli informacyjnej dostępnych przy zapisach.

§ 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dostawca hostingu serwisu, Vercel Inc., ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, a dane techniczne mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Podobne zasady stosuje Google w przypadku odtworzenia filmu YouTube.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Fundacja nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkowników.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, z uwzględnieniem charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z nim zagrożeń. Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS).

§ 13. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, funkcjonalności serwisu lub sposobu przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
3. W przypadku zmian wymagających dodatkowego poinformowania użytkowników lub uzyskania nowych zgód Fundacja podejmie odpowiednie działania zgodnie z przepisami prawa.